Yhdistyksen vuosikokous 10.3.2024
Klo 10.00 VarPS Areenallla

25.1.2024

12.12.2023

Hallitus tarkensi vuoden 2024 arvokilpailuohjetta.
Ohje löytyy seuran nettisivuilta.

13.11.2023

19.10.2023

Matkalaskuihin toivotaan kirjattavan mitä tapahtumaa kulu koskee.

Sähköiset lahjakortit otetaan käyttöön 1.1.2024 alkaen.

Vapaavuorolahjakortit säilyvät toistaiseksi paperisina.

Kesäkauden 2024 talkoopistevelvoite on 12 pistettä.

Koulutusmääräraha vuodelle 2024 on 1500 € per laji.

30.9.2023
Koulutusohjaajien kulukorvaukset kesäkaudelta tulossa maksuun. Kulukorvaus maksetaan koulutusohjaajille, joilla päättyneellä kesäkaudella oli vähintään 10 vetoa.

Koirapuiston syyssiivouksen järjestämisvuorossa on rally-toko.

Hallin siivousvuorot: Syyskuu: toko, Lokakuu: agility, Marraskuu: rally-toko, Joulukuu: toko

Seuraavat hallituksen kokoukset: 19.10.2023, 13.11.2023 ja 12.12.2023

3.7.2023
Tietosuojaseloste on päivitetty ja se löytyy nettisivuilta liity jäseneksi-otsikon alta.

Talven hallikausi 18.9.2023-12.5.2024. Treenimaksu säilyy ennallaan 25 €/kk.

Päivitetty talkoopisteiden tehtävätaulukko sekä talkoopistetilanne 30.6.2023 löytyvät nettisivuilta. Tulevan hallikauden ryhmäpaikka edellyttää 12 talkoopistettä.

Hallin siivousvuorot: heinäkuu agility, elokuu rally-toko, syyskuun toko, lokakuu agility, marraskuu rally-toko ja joulukuu toko.

11.5.2023
Koulutusohjaajien kulukorvaukset talven hallikaudelta (19.9.2022-30.4.2023) ovat tulossa maksuun. Kulukorvaukseen ovat oikeutettuja koulutusohjaajat, joilla on hallikaudella vähintään 12 vetovuoroa.

20.4.2023
Kaikki seuran jäsenet voivat tehdä esityksiä hallitukselle. Esitykset tulee lähettää sihteerille 10 päivää ennen seuraavaa hallituksen kokousta.

Hallin kesäkauden vuokraushinnasto (1.5.-31.8.2023)
Kesän aikana ei ole käytössä prime time -hintoja. VarPS ryhmäpaikkalainen 10 e/h (puolikas halli)VarPS jäsen 15 e/h (puolikas halli)VarPS jäsen 25 e/h (koko halli)Ei jäsen 35 e/h (puolikas halli)Voittoa tavoittelemattomat yhdistykset 40 e/h (puolikas halli)

Koulutusten etusijajärjestys
Lajikoulutuksissa noudatetaan seuraavaa etusijajärjestystä: Kyseisen lajin koulutusohjaajat, lajin ryhmäpaikkalaiset, muut koulutusohjaajat. Kaikilla koulutusohjaajilla säilyy etuoikeus yleiskoulutuksiin, joita ei järjestä minkään toimikunnan alla. Myös koulutusten hinnoittelua voidaan porrastaa, siten että toisen lajin koulutusohjaajille hinta on sama kuin lajin ryhmäpaikkalaisille.

Maksamattomien jäsenmaksujen karhuaminen
Maksamattomat jäsenmaksut karhutaan 20.4. jälkeen. Maksamaton jäsenmaksu vaikuttaa ryhmäpaikan saantiin ja hallin vuokraamiseen jäsenhintaan.

_____________________________________________________________________________

Jatkossa lajitoimikunnat hoitavat hallin siivouksen kiertävin vuoroin. Siivouspäivään osallistuvat talkoolaiset saavat yhden talkoopisteen. Tarkemmista ajankohdista tiedotetaan nettisivuilla ja fecebookissa.

Vuorot:

• Helmikuu (aikaisintaan viikko 4): Toko
• Maaliskuu: Rally-toko
• Huhtikuu: Toko
• Toukokuu: Agility
• Kesäkuu: Rally-toko

Siivouspäivään sisältyy:

• maton haravointi ja harjaus
• wc-tilojen siistiminen (pesu, paperien lisäys)
• keittiön siistiminenroskakorien tyhjennys (sosiaalitilat ja halli)
• yleinen siisteyden ja järjestyksen tarkistaminen

_____________________________________________________________________

EETTINEN TOIMINTATAPA KOIRAHARRASTUKSESSA

VarPS ry ja kaikki yhdistyksen jäsenet ovat sitoutuneita noudattamaan yleisesti hyväksyttyjä eläintenkohtelun eettisiä sääntöjä. Eläinsuojelulain mukaan eläimiä on kohdeltava hyvin eikä niille saa aiheuttaatarpeetonta kärsimystä. Tarpeettoman kivun ja tuskan tuottaminen eläimille on kielletty. Lisäksi eläintenpidossa on edistettävä eläinten terveyden ylläpitämistä sekä otettava huomioon eläintenfysiologiset tarpeet ja käyttäytymistarpeet. Eläimen liiallinen rasittaminen ja kohtuuttoman ankara kurissa pitäminen ja kouluttaminen sekä liian kovakourainen käsittely on kielletty (Eläinsuojelulaki 2luku 3 ja 6 §).

• Kurssien ja yksittäisten viikkotreenien vedoista voi kerätä kauden aikana enintään 10 (talvi 2022) talkoopistettä.
• Yksittäiset vetovuorot varattava vetovuorolistaan etukäteen.
• Kouluttajan on ilmoitettava kauden alussa toimikunnalle ottaako treenien vedosta talkoopisteet vai vetovuorot, toimikunta ilmoittaa eteenpäin.
• yli 12 (talvi 2022) treenivedosta kauden aikana siirtyy automaattisesti aktiiviseksi koulutusohjaajaksi
• viikkotreenien vetovuorojen jaossa etusijalla aktiiviset kouluttajat (12 vetovuoroa)

__________________________________________________________________________

Ryhmäpaikkamaksut 2023:

• Kaikkien ryhmäpaikalla treenaavien treenimaksu on 25 euroa / kk.
• Lisäksi ryhmäpaikkaa hakevalta edellytetään 12 talkoopistettä, poikkeuksena juuri seuraan liittyneet uudet jäsenet.
• Aktiiviset koulutusohjaajat saavat treenikauden päätyttyä 10 euroa / kk / ryhmäpaikka matkakulukorvauksia (verovapaita kilometrikorvauksia) kattamaan kustannuksia, jotka syntyvät koulutusohjaajana toimimisesta.
• Aktiivisen koulutusohjaajan määritelmä talvikaudella on 12 vetovuoroa ja kesäkaudella 10 vetovuoroa.

TALKOOPISTEJÄRJESTELMÄ

Seuran toiminta pyörii talkoovoimin. Seurassamme on ahkeria talkoolaisia joiden työpanoksen ansiosta seurassamme kisataan ja treenataan ympäri vuoden. Kaikkien seuran jäsenien etu kuitenkin on, että työ jakaantuu mahdollisimman tasaisesti – ettei väsytetä niitä ahkerimpia, jotka tekevät oman osansa lisäksi paljon, paljon muutakin. Talkoopisteiden avulla myös varmistamme, että seuran tuomista eduista hyötyvät eniten ne, jotka tukevat toimintaa omalta osaltaan talkoilemalla.

Varpsin uusi talkoopistejärjestelmä otetiin käyttöön vuoden 2021 talvikauden alussa. Tulevaisuudessa talkoopisteitä edellytetään kaikilta treeniryhmiin hakevilta ja ryhmiin päästäkseen kasassa tulee olla kautta varten 12 talkoopistettä. Kuten ennenkin talkoopisteen saa jokaisesta talkootyötunnista sekä leipomisesta kisakahvioon (1 piste/ talkootyötunti, 1 piste/ leipomus). Myös kisojen etukäteistöistä saa pisteitä. Talkoopisteiden kertymisestä on lisätty tietoa nettisivuille (linkki).

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ARVOKISA-AVUSTUKSET 2023

Ohjeistus koskee seuraaviin kilpailuihin osallistuvia VarPS:n edustajia:

• Agility: karsinnat 25.-26.2. ja 20.-21.5. Vantaa, SM 26.-27.8. Jyväskylä
• Toko: karsinnat 12.2. Lieto, 4.-.5.3. Vantaa, 25.-26.3. Tampere, SM 15.-16.7. Helsinki
• Rallytoko: SM 12.-13.8.2023, Joensuu

• Osallistumismaksu korvataan
• Korvaus kuittia ja ilmoittautumiskaavakkeen kopiota tai kirjallista selvitystä vastaan.

JOUKKUEET

• Joukkueisiin etusijalla VarPS:n ryhmäpaikkalaiset
• Kilpailijan tulee hakea ensisijaisesti VarPS:n joukkueeseen.
• Mikäli yhdistykseltä ei tule joukkuetta, voi kilpailija hakea yhdistelmä- tai rotuyhdistysjoukkueeseen.
• Mikäli kilpailija ei tule valituksi yhdistyksen joukkueeseen, voi hän hakea rotuyhdistysjoukkueeseen.

• Korvataan kuittia ja ilmoittautumiskaavakkeen kopiota tai kirjallista selvitystä vastaan.

Kilometrikorvaus (Verohallinnon vahvistama matkakuluvähennys 0,30 e v. 2023).

• Kilometrikorvaus maksetaan oman auton käytöstä kirjallista anomusta vastaan joukkueessa kilpaileville osallistujille sekä suoritushetkellä kilpailupaikalla olevalle varakoirakolle. Suositellaan kimppakyydein matkustamista.
• Kilometrikorvausta ei makseta joukkueenjohtajalle.
• Korvaus maksetaan yhdistyksen osoitteesta (Akonlehdonkuja 15, Varkaus) tai kilpailijan kotiosoitteesta, mikäli matka kilpailupaikalle on sieltä lyhyempi.
• Kilometrikorvaukset maksetaan todellisen kulun mukaan, mutta enintään 100 e/per hlö/vuosi.

Joukkueenjohtajalle maksetaan yhden verovapaan päivärahan suuruinen (Verohallinnon vahvistama kokopäiväraha 48 e v. 2023) kulukorvaus kirjallista anomusta vastaan.

SM-joukkueille tarjotaan mahdollisuus neljään maksuttomaan yhteistreeniin hallissa viimeisen ilmoittautumispäivän ja kilpailupäivän välillä.

Joukkueille ja joukkueenjohtajille hankitaan yhdistyksen hallituksen päättämä yhtenäinen edustusasuste. Joukkueen jäsenet sitoutuvat käyttämään edustusasustetta koko kilpailun ajan.

VUOSIKOKOUKSEN 2022 MATERIAALI löytyy SEURA välilehdeltä